一、院長辦公室

　　1、院長辦公室負責(zé)與本部門職能相關(guān)規(guī)章制度的制定和組織實施，主要包括辦公接待、文秘材料、人力資源、職工薪酬、社會保險、后勤物業(yè)等內(nèi)容。

　　2、負責(zé)做好院領(lǐng)導(dǎo)日常服務(wù)工作，協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好全院日常綜合性事務(wù);負責(zé)做好院內(nèi)部各部門(公司、分院)之間的協(xié)調(diào)和服務(wù)工作，做好院重要決策和工作部署的督辦工作。

　　3、負責(zé)做好公文處理和各類政務(wù)文稿的草擬、上報工作。

　　4、負責(zé)院政務(wù)信息、文書檔案、機要保密、證照登記(變更)、印章管理、信訪和文印等工作。

　　5、負責(zé)做好有關(guān)會議的組織、籌辦、會務(wù)工作，做好會議紀錄，視情況撰寫會議紀要;做好對外聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)和公務(wù)接待工作。

　　6、組織擬定院人才發(fā)展規(guī)劃，負責(zé)歸口管理院職工隊伍日常管理和年度考核等工作，負責(zé)做好人才引進、招聘、教育、培訓(xùn)以及表彰獎勵工作。

　　7、負責(zé)專業(yè)技術(shù)人員的檔案管理，組織專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘和工人技術(shù)等級考核，開展專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育及崗位培訓(xùn)。

　　8、負責(zé)薪酬管理、養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險等社會保險和勞動保護工作;負責(zé)工資、獎金、各種補貼、津貼等與職工薪酬有關(guān)費用的造表與審核工作。

　　9、負責(zé)院后勤，具體包括：社會治安綜合治理、安全保衛(wèi)、消防安全管理、交通安全管理、內(nèi)部供應(yīng)管理、車輛及駕駛員管理、集體戶口管理、集體宿舍及辦公室物業(yè)管理、固定資產(chǎn)及低值易耗品購置、通訊設(shè)備管理等工作。

　　10、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　二、市場經(jīng)營部

　　1、市場經(jīng)營部負責(zé)與本部門職能相關(guān)規(guī)章制度的制定和組織實施，主要包括市場開拓、經(jīng)營計劃、項目投招標、合同簽訂與執(zhí)行、應(yīng)收款清收等內(nèi)容。

　　2、貫徹執(zhí)行國家市場經(jīng)營相關(guān)法律法規(guī)，負責(zé)企業(yè)市場的開拓及研究企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略工作。

　　3、組織擬定院經(jīng)濟發(fā)展規(guī)劃并協(xié)助實施，負責(zé)制定院年度生產(chǎn)經(jīng)營目標并督促落實。

　　4、負責(zé)市場信息采集與交流，進行市場遠景分析，為院產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整及改革發(fā)展提供決策依據(jù)。

　　5、負責(zé)做好市場開拓和經(jīng)營管理，做好對外協(xié)調(diào)工作，積極承攬設(shè)計任務(wù)，負責(zé)接待項目客戶來訪考察，接受顧客投訴，負責(zé)顧客回訪工作。

　　6、負責(zé)合同管理。廣泛收集、整理、反饋、跟蹤和傳遞項目信息，負責(zé)項目的招投標活動和合同評審工作，規(guī)范合同的承攬、談判、評審、簽訂、變更、終止、結(jié)束等環(huán)節(jié)，合同管理要實行過程監(jiān)控和后評估制度。

　　7、負責(zé)各種項目的投標、報價、合同簽訂評審和項目日常管理，負責(zé)設(shè)計費收繳及應(yīng)收款的對賬工作。

　　8、負責(zé)院整體經(jīng)營狀況的統(tǒng)計、分析，提出有效保障措施和建議。

　　9、負責(zé)所(室)的月度、年度績效考核工作，生產(chǎn)技術(shù)部、財務(wù)資產(chǎn)部配合完成年度、月度或竣工項目的考核和兌現(xiàn)工作。

　　10、負責(zé)修訂和完善設(shè)計項目獎金分配辦法，根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)統(tǒng)計結(jié)果分配設(shè)計獎金。

　　11、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　三、生產(chǎn)技術(shù)部

　　1、生產(chǎn)技術(shù)部負責(zé)與本部門職能相關(guān)規(guī)章制度的制定和組織實施，主要包括生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)技術(shù)、質(zhì)量安全、設(shè)計成品、出版信息、軟件硬件、資質(zhì)申報、技術(shù)檔案等內(nèi)容。

　　2、負責(zé)設(shè)計任務(wù)的下達、項目進度計劃管理，做好部門之間、生產(chǎn)人員之間的銜接工作，督促按進度完成生產(chǎn)任務(wù)，并負責(zé)生產(chǎn)任務(wù)統(tǒng)計工作。

　　3、貫徹執(zhí)行國家、上級主管部門關(guān)于安全和生產(chǎn)的法律、法規(guī)和規(guī)章制度，推廣先進設(shè)計技術(shù);負責(zé)安全生產(chǎn)管理和監(jiān)督工作;負責(zé)院設(shè)計成品的蓋章。

　　4、組織實施院三個管理體系的運行，保證體系的有效性、適宜性，驗證各項管理方針和目標完成的情況，組織管理評審、內(nèi)部審核，編寫年度審核報告，組織協(xié)調(diào)院管理體系的認證和監(jiān)督審核工作。

　　5、負責(zé)全院的生產(chǎn)質(zhì)量，收集各種質(zhì)量信息，確保院成品質(zhì)量達到優(yōu)良。

　　6、負責(zé)院技術(shù)管理的日常工作，組織技術(shù)質(zhì)量方面的交流、學(xué)習(xí)等活動;組織院技術(shù)委員會進行高階段設(shè)計院審和施工圖設(shè)計質(zhì)量季度抽查工作;組織院各類優(yōu)秀科技成果項目的立項、申報工作。

　　7、協(xié)同辦公室做好全院技術(shù)人員引進、考核、培訓(xùn)與繼續(xù)教育工作，對全院各類專業(yè)技術(shù)人才的使用提出意見建議。

　　8、組織開展科學(xué)研究和學(xué)術(shù)活動，交流和推廣新技術(shù)、新工藝、新材料、新方法，推進技術(shù)創(chuàng)新和技術(shù)進步。

　　9、根據(jù)資質(zhì)管理部門對資質(zhì)條件的要求，負責(zé)院各類資質(zhì)證照的申報、認證、延續(xù)、變更、年檢、年審、換證等維護管理工作。

　　10、負責(zé)院信息化管理工作;做好我院網(wǎng)站建設(shè)與維護工作，確保局域網(wǎng)及網(wǎng)內(nèi)計算機安全和高效運行;負責(zé)協(xié)同設(shè)計、ERP、OA等系統(tǒng)的建立與管理工作。

　　11、根據(jù)設(shè)計所室的要求，做好設(shè)計成品的噴繪、打印、曬圖、裝訂等出版工作。

　　12、負責(zé)各類檔案管理工作。負責(zé)底圖、底圖電子版、藍圖、外購地質(zhì)圖、業(yè)主提交的資料等檔案的驗收、歸檔、編目、調(diào)曬、借閱、鑒定銷毀管理工作。

　　13、負責(zé)院加入的各個協(xié)會聯(lián)系和會費繳納工作;負責(zé)全院各科室技術(shù)圖書、規(guī)程規(guī)范的訂購、收集、驗收、編目、采購、歸檔等管理工作。

　　14、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　四、財務(wù)資產(chǎn)部

　　1、財務(wù)資產(chǎn)部負責(zé)與本部門職能相關(guān)規(guī)章制度的制定和組織實施，主要包括：財務(wù)核算、預(yù)算編制、資產(chǎn)管理、上報資料、經(jīng)營分析、納稅申報等內(nèi)容。

　　2、在院長領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行黨和國家的財政方針政策，執(zhí)行上級單位相關(guān)制度，規(guī)范財務(wù)管理工作，實現(xiàn)院財務(wù)工作的科學(xué)化、規(guī)范化、標準化、程序化。

　　3、負責(zé)組織編制和執(zhí)行院財務(wù)預(yù)算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃，合理有效地使用資金。參與經(jīng)濟責(zé)任指標的考核，促進院各單位降低成本，節(jié)約費用，提高經(jīng)濟效益。

　　4、負責(zé)組織實施全院的財務(wù)管理、成本管理、資金管理、資產(chǎn)管理、財務(wù)預(yù)算控制、會計核算、會計監(jiān)督、會計電算化、財務(wù)會計報表編制、年度財務(wù)決算工作，保證準確、及時地上報。

　　5、負責(zé)組織擬定全院的資金籌措和使用方案，合理安排資金的籌集、調(diào)撥和融通工作，控制資金的流出量，提高資金的使用效果。

　　6、參與單位重大投資、重要經(jīng)濟事項的可行性研究，對單位的重大經(jīng)營決策提出建議和意見，當(dāng)好決策參謀。

　　7、負責(zé)定期組織院各項實物資產(chǎn)的盤點，做到賬物相符，保證院財產(chǎn)的安全、完整;組織院應(yīng)收、應(yīng)付、暫收、暫付和備用金的管理與核算，定期核對清收應(yīng)收款，控制資金風(fēng)險。

　　8、負責(zé)組織辦理銀行結(jié)算、資金收支、納稅申報等業(yè)務(wù)，加強與銀行、審計、財稅等部門的聯(lián)系，建立良好的合作關(guān)系。

　　9、做好與市場經(jīng)營部、技術(shù)生產(chǎn)部的合同與項目管理銜接工作，協(xié)助市場經(jīng)營部完成應(yīng)收賬款的收繳工作。

　　10、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　五、黨群工作部

　　1、黨群工作部負責(zé)與本部門職能相關(guān)規(guī)章制度的制定和組織實施，主要包括黨委、紀委、團委、婦女、工會、離退休等內(nèi)容。

　　2、負責(zé)黨的重要方針、政策以及煤開投公司黨委各項工作部署的貫徹落實，負責(zé)黨員干部政治理論學(xué)習(xí)與黨的方針政策宣傳工作，開展黨員思想教育、黨風(fēng)黨紀教育工作，負責(zé)組織院黨委中心組學(xué)習(xí)。

　　3、負責(zé)院中層以上管理人員的考察、考核與民主評議，提出人員任用與交流意見;負責(zé)院后備干部隊伍的培養(yǎng)、管理及考察、推薦工作;負責(zé)院離、退休干部的管理工作。

　　4、負責(zé)黨的組織建設(shè)與黨員發(fā)展工作，負責(zé)院黨委各種會議及重大活動的組織安排與會議決議的督促落實，負責(zé)黨委文件和相關(guān)材料起草工作。

　　5、負責(zé)全院宣傳工作;負責(zé)院內(nèi)部期刊的編輯印發(fā)。

　　6、負責(zé)公司紀檢監(jiān)察工作，做好紀檢監(jiān)察對象違紀案件的調(diào)查核實工作。

　　7、貫徹落實上級黨委關(guān)于黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作的部署、決定、批示，負責(zé)抓好院黨風(fēng)廉政建設(shè)工作。負責(zé)監(jiān)督黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制落實及考核工作，按要求組織召開民主生活會。

　　8、負責(zé)工會工作目標的編制、落實和實施工作，做到目標合理，任務(wù)明確，職責(zé)分明，確保實施效果。

　　9、組織職工依法通過職工代表大會的形式參與企業(yè)的民主管理和民主監(jiān)督。負責(zé)職工代表大會的日常工作，檢查督促職工代表大會決議的執(zhí)行;按照院章程規(guī)定選舉職工代表;負責(zé)推進院務(wù)公開和職代會制度建設(shè)。

　　10、按照《工會工作條例》主持召開會員大會或會員代表大會，以及工會全委會和工會其它專門會議，發(fā)揚民主，集思廣益，提高工會工作水平。

　　11、總結(jié)推廣先進經(jīng)驗，做好先進生產(chǎn)(工作)者和勞動模范的評選表彰工作。

　　11、加強工會組織建設(shè)，做好會員會籍管理工作;管理好工會經(jīng)費和工會資產(chǎn);支持基層工會開展工作。

　　12、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。